알림
뒤로

소통과 협업을 넘어
지식자산관리 플랫폼으로

Overview

제품 개요

정부기관으로부터 GS인증(Good Software)을 받은 검증된 솔루션으로
비영리 업무에 최적화된 기능을 제공합니다. 

문서 유통
공문서 수발신 프로세스 적용
발송 현황 확인
기록물철관리

신 사무관리규정에 의한
기록물철 관리

예산 연동

예산통제를 통한 정확한
예산 정보 제공

전자결재
한글기안기 사용과 문서작성이 쉽고 편한 더존 웹에디터 제공

Diagram 

시스템 구성도

더존 Bizbox Alpha 비영리는 기업에 꼭 필요한 기능들로 구성된 통합 커뮤니케이션 도구로
더존 ERP와 연동하여 더욱 효과적으로 운용이 가능합니다.

결재작성
결재승인/반려
근태신청서
지출결의작성
기록물철관리
멀티캘린더
구글캘린더연동
노트
업무보고
프로젝트관리
업무관리
할일관리
프로젝트게시판
기록물철관리
문서유통
게시판[13종]

프로젝트게시판 관리

설문조사

단위업무 관리
기록물철 관리
기록물철 대장
내접수함
발송현황
발송대기/완료함
과접수진행함
배부진행함
마이페이지
확작기능

메일 작성

메일 환경설정

내 정보 관리

주소록 관리

비상연락망

FAX 연동
SMS 관리
방문객 관리
모바일
  • 통합검색
  • 조직도연동통합알림
  • 설정
  • 메일
  • 쪽지
  • 대화방
  • 전자결재
  • 일정
  • 업무보고
  • FAX
  • 업무관리
  • 노트
  • 게시판
  • 문서
  • 계좌관리
  • 자원일정
ERP 연동
  • 자금관리연동
  • 자동전표생성
  • 회계전표결재
  • 견적등록결재
  • 구매요청결재
  • 발주등록결재
  • 인사급여명세
  • 인사카드정보
  • 근태등록결제
  • 예산편성정보
  • 품의서연동
  • 예실대비현황
  • 집행결의
  • 전자결재연동
  • 근태단말기연동
  • 법인카드연동
  • 조직도연동
  • 문서유통센터연동
  • 레거시 시스템연동
  • 커스터마이징
메신저
  • 조직도
  • 대화방
  • 쪽지
  • 프로젝트대화방
  • 마이그룹
  • 알림
더존 ERP 연동
비영리용 ERP
더존 iCUBE G20과 ERP iU
연동을 통해 행정 업무에
새로운 시너지를 창출합니다.
시스템 연동·추가 기능 개발
문서 생명주기에 따른
완벽한 전자화 프로세스를 제공하며,
한글기안기(.hwp) 사용으로 비영리의
업무 프로세스에 적합합니다.
크로스브라우징 지원
정보시스템을 개발하거나 운영할 때
필요한 기본 기능을 미리구현한 것으로
향후 추가 기능 개발 시 비용과 시간을
획기적으로 단축시킬 수 있습니다.

Program Function

프로그램 기능
01. 비영리법인의 업무혁신 

다년간 축적해온 소프트웨어 개발기술과 관련 시스템 간 연동을 바탕으로
비영리법인의 업무혁신과 행정 생산성 증대를 지원합니다.

02. 정보자산의 효관적인 관리

기업의 가장 중요한 정보자산인 문서의 생성과 유통, 폐기에 이르는
모든 문서의 Life Cycle을 효과적이고 안전하게 관리할 수 있습니다.

버전관리
열람기록
문서채번
열람승인
인수인계
03. 편리한 자금운영 관리

기업의 자금 운영 관련 업무를 실시간으로 보고/승인 처리하여
빠른 의사결정과 함께 자금 관련 사고까지 미연에 방지할 수 있습니다.
더존 ERP와 연동하여 매일 발생되는 지출내역, 거래처 수금내역 작성을 자동화 하고
자금계획과 예측사항을 실시간으로 비교/예측 합니다.

금융자산현황
채권채무현황
법인카드 사용분석
자금 카렌다
04. 강력한 보안설정

독립서비스형 아키텍처 구조 설계

주요문서와 정보의 매체저장 제어

 

접근 및 승인 권한 설정

보안메일 서비스(RMS)제공

05. 실시간 소통과 협업

클라우드 기반의 모바일 오피스 환경에서 실시간 소통과 협업으로 스마트워크를 실현합니다.
언제 어디서나 스마트폰이나 태블릿PC,웨어러블 기기를 활용하여 그룹웨어의 주요 기능을 사용할 수 있어 신속한 업무 처리가 가능합니다.

 (Android, iOS, Tablet PC 완벽 지원) 

06. 쉽고 간편한데 비용절감까지!

업무 정형화 및 프로세스 개선을 통한 기업의 업무 성과 증대 

원가, 인건비, 경비 등의 효과적인 운영으로 비용 절감

07. 간편한 협업, 빠른 의사결정

부서간 활발한 교류 및 연계로 협업 용이  

신속한 전자결재, 공지/게시 진행으로 빠른 의사결정 가능

08. 업무지식 공유과 지식 경영 지원

구성원간 업무지식 공유를 통한 소통 문화 정립

개인별, 부서별로 누적된 업무 관련 데이터의 체계적이고 철저한 이력관리 

Basic Function

기본 기능
알면 알수록 업무가 쉬워지는
비영리 비즈박스α 기본 기능
01. 메인포털

- 사용자의 편의를 고려한 인터렉션 디자인

- 타임라인 배치를 통한 실시간 업무흐름 확인

주요정보 실시간확인
원하는 정보 메인배치
타임라인 구성
통합검색
회사/개인 포털정보 구성
02. 게시판

- 13가지 맞춤형 게시판을 통해 가장 효율적으로 의사전달

- 업무 환경에 맞는 다양한 게시판을 자유롭게 구성
- 게시판 내 모든글,댓글,사용내역에 대한 통계 관리

이벤트 게시판
프로젝트 게시판
웹진형 게시판
포스트잇 게시판
상담형 게시판
블로그형 게시판
동영상 게시판
토론 게시판
메모 게시판
03. 모바일 연동·메신저

- 다양한 모바일 기기를 활용한 실시간 업무처리

- 그룹웨어의 주요기능을 모바일에서 완벽하게 지원하여 실시간 업무처리가 가능한 스마트워크 환경을 조성

- 모바일과 완벽하게 연동되는 기업용 메신저

실시간 알림
쪽지
일반/프로젝트 대화방
메일
전자결재
일정
사용자검색
조직도/마이그룹
업무상태 설정
04. 전자메일

- Device간 완벽한 동기화와 보안이 강화된 최적의 메일 서비스

- 분산형 파일시스템, POP3, IMAP을 통한 아웃룩 연동, 멀티도메인 지원

- 보안메일(RMS) 서비스 제공, 메일 아카이빙, 자체 메일 엔진 탑제

개인별 용량관리
수신거부 외부메일
메일 포워딩
POP3, IMAP
서명 관리
대용량 첨부파일
메일박스 용량관리
05. 업무관리

- 프로젝트/업무/할일의 진행률 공유 및 프로젝트별 참여인원 관리

- 업무별 중요도, 진척률, 진행상태 현황파악
- 대화방/게시판 연동을 통한 업무협업

업무 그룹 관리
투입인원 관리
프로젝트 게시판
진행상태 확인
대화방 연동
06. 일정관리

- 개인 일정과 공유 일정을 통합 관리하는 스마트 캘린더

- 개인/공유일정 작성, 프로젝트 일정 현황파악
- 일정 알림, 구글캘린더 공유

참여인원 일정공유
멀티 일정함
자원일정 관리
반복일정 등록
프로젝트 일정관리
구글캘린더 연동
07. 전자결재

- 직관적이고 다양한 결재 프로세스와 결재 양식 제공

- 결재연동 오픈 API지원, 근태연동, 지출결의 연동, 공문변환
- 오피스와 호환성이 뛰어난 더존 웹 에디터와 멀티 브라우저 제공

더존 ERP 연동
더존 웹에디터
결재의견(피드백)
다양한 결재 프로세스/옵션
결재문서 메일발송
결재문서 공문변환
08. 인사·근태

- 그룹웨어를 통해 직원 개인별로 인사,근태,급여 정보를 실시간 확인

- 직원 스스로 본인의 인사/근태 관련 현황과 각종 증명서 조회/출력이 가능해 부서간 업무의 효율성 제고

인사 기록표
급여관리
근태관리
증명서 관리
연차관리
출장교육관리
09. 업무보고

- 일일/수시 업무보고 작성,참조,공유,댓글을 통한 실시간 피드백

- 일일보고서, 수시보고서 작성 유형 제공

- 참조보고서, 공유보고서를 통한 업무현황 공유

일일업무보고
보낸 보고서
받은 보고서
수시보고
공유 보고서
참조 보고서
10. 통합검색

- 간편한 통합 검색으로 기업내 모든 지식정보 조회

- 업무관리, 일정, 전자결재, 첨부파일, 문서 등 회사의 주요 업무에 대한 이력과 현황을

   빅데이터 검색 엔진으로 쉽고 빠르게 검색 

다국어 검색
메뉴별 검색
기간별 검색
첨부파일 내용검색
띄어쓰기 검색
검색결과 바로보기
11. 문서

- 체계적인 문서관리를 통한 기업 정보의 자산화 및 정보유출 방지

- 공용 분류체계에 의한 체계적인 문서 분류
- 모든 문서가 통합 관리되는 문서 중앙화 시스템 구축
- MS Office, hwp, pdf 문서를 PDF 이미지로 변환

문서 이력 관리
문서 북마크
멀티 카테고리
문서 메일 전송
프로젝트 문서함
전자결재 문서함

Interlocking Extension Functionn

ERP연동
비즈박스를 더욱 알차게 사용하는 방법!
자금관리연동

- ERP 연동을 통한 인공지능형 자금관리

자금계획부터 자금일보, 자금이체내역까지 모든 자금정보가 하나로 연결되어 실시간 자금예측 가능 

총자금 현황
금융자산 현황
재권/채무 현황
법인카드 사용분석
자금카렌다(주별/월별)
지출결의·예산연동

- 자동분개시스템에 의한 지출결의내역 자동분개 및 ERP전송
- 지출결의서 결재만으로 자동분개 후 ERP 전송
- 잔여예산 확인 및 통제를 통한 정확한 예산 정보 제공

자동 분개
대차차액 불일치 통제
한글 에디터 적용
ERP결의서 자동반영
예산통제
법인카드 연동

- 법인카드 사용내역 실시간 연동으로 정확한 지출 명세 관리

- 증빙자료 분실로 인한 불이익 방지

- 별도의 증빙 절차 없이 지출결의 실현 

VAN사 연동
지출증빙 보관 불필요
신용카드 수취명세서 자동반영
부과세 환급 부락방지
간편한 지출결의
지출증빙 누락방지
인사·근태 연동

- 인사/근태/급여 정보의 실시간 확인 및 증명서 조회

- 명확하고 신속한 초과수당 정산

- 각종 증명서 실시간 조회 

근태 집계
연차 조회
급여명세서
경력증명서
재직증명서
인사기록

Interlocking Extension Functionn

비영리 특화 기능
한국정보통신기술협회(TTA) GS 인증 획득

(2017. 06. 07)

- 조달청 제3자 단가 계약 체결 및 나라장터 등록
- 소프트웨어 품질인증기관에서 공인된 제품으로 제품의 신뢰 확보

다양한 결재 프로세스

- 직관적이고 다양한 결재 프로세스와 결재 양식 제공
- 문서 작성이 쉽고 편리한 더존 웹에디터 기본 제공

- 결재 연동으로 오픈 API 지원
- 근태, 지출결의 연동 지원
- 결재 작성 시 한글 기안기 제공
- Html 문서변환 지원(멀티 브라우저에서 결재 처리)

공공기관 공문서 수·발신 프로세스 적용

- 공공기관 공문서 수·발신 프로세스 적용 및 발송 현황 확인
- 외부 문서 접수 후 내부 결재 프로세스 지원

- 공문서 수.발신 업무의 전산화로 업무 속도 증대
- 발송 공문의 접수 현황 추적
- 행정안전부 문서유통 서버와 안정적인 호환성 제공  

기록물철 관리

- 신 사무관리규정에 의한 기록물철 관리
- 년 단위 문서보관을 통한 효과적인 문서관리

- 문서 통합 검색엔진 제공
- 부서기준/단위업무/기록물철 별 문서 관리
- 신 사무관리규정에 의한 문서관리로 공공업무에 최적화  

Status of introduction

도입현황

더존 Bizbox Alpha는 준정부기관, 공공기관, 교육기관을 비롯한
다양한 비영리법인 및 공공기관에서 사용하고 있는 검증된 그룹웨어 솔루션입니다.

비영리 비즈박스α

다양한 커스터마이징을 통해 기업 환경에 꼭 맞는, 언제 어디서나
막힘 없는 소통을 위한 실시간 업무 환경을 제공합니다.
내 손안의 업무 지금 바로 상담하세요

통신판매업신고번호 : 제2013-부산해운-0500호
소재지 : 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 90, 1705호(재송동, 큐비이센텀)
Tel. 1661-8752  |  Fax. 0507-555-7852  |  E-mail. dm@dzdm.co.kr 

상담전화
1661-8752

운영시간 : 평일 am 9:00 - pm 6:00

점심시간 :  pm 12:00 - 1:00│휴무 : 토.일.공휴일

  • 안녕하세요
    오늘은 무엇이
    필요하신가요?

  • 고객센터

    무엇이든 물어보세요!

    1661
    8752

  • 윤경석 팀장

    010-5576-3973

  • 안수민 과장

    010-6495-4115

  • 제품문의
    제품문의 바로가기

  • 안녕하세요
    오늘은 무엇이
    필요하신가요?

  • 고객센터

    무엇이든 물어보세요!

    1661
    8752

  • 윤경석 팀장

    010-5576-3973

  • 안수민 과장

    010-6495-4115

  • 제품문의
    제품문의 바로가기